Tendering Consult OÜ põhitegevus on hankija nõustamine teede- ja infraehitusega seotud hangete planeerimisel, algatamisel ja läbiviimisel. Põhjalik kontroll ja eeltöö tagavad hanke läbipaistvuse, kulude kokkuhoiu ja sujuva hankemenetluse. Meie poolt pakutavad põhiteenused:
Prognooseelarvete koostamine
Koostame prognooseelarveid planeeritavatele objektidele nii asutuse eelarveliste vahendite planeerimiseks või finantseerimise taotlemiseks.
Täpse eelarve koostamiseks on vajalik mahtude loend ja projektdokumentatsioon.
Avalik hange
Tendering Consult OÜ pakub Teile tuge riigihangete kiiremaks ja edukamaks läbiviimiseks. Eelkõige oleme orienteeritud teede-ehitusega ja infraehitusega seotud hangetele. Meie eemärk on läbi oma teadmiste ja kogemuste tagada Teile hankemenetluse läbiviimisega seotud kulutuste võimalikult madalal hoidmine.
Üheks meie põhitegevuseks on kohalikele omavalitsustele, kelle piiratud eelarve ei võimalda põhikohaga hankespetsialisti hoida, lihthangete korraldamine. Koostame vajadusel tehnilise kirjelduse ja määrame objektile vastavad hanke tingimused. Töövõtt hõlmab endas hanke läbiviimist kooskõlas riigihangete seadusega, alates kõikide vajalike hankedokumentide vormistamisest ja tehnilise kirjelduse koostamisest riigihangete registritoimingute läbiviimiseni.
Pakume juba enne hankemenetlusega alustamist teenusena hankedokumentatsiooni, projektdokumentatsiooni, kululoendi ja lepingu analüüsimist ja nimetatud dokumentide ja nendes esitatud tingimuste omavahelist võrdlemist, mille jaoks Tellijal tihti aega ja ressurssi oma meeskonna siseselt ei ole. Hankemenetluse käigus oleme valmist hankijat nõustama tehnilistele küsimustele vastuste koostamisel viisil, mis ei suurendaks ehitustööde käigus hankija kulutusi ja ei tekitaks ajakulukaid vaidlusi.
- Kululoendi ja projektdokumentatsiooni võrldemisel võtame aluseks pakkumise koostamise protsessi selliselt, nagu see käib pakkuja poolelt vaadatuna. Selline meetod selgitab kiirelt välja erinevused pakutava ja soovitava vahel.
- Hanketeate, hankedokumentatsiooni ja lepingu võrdlemisel selgitame kiirelt, enne menetlusega alustamist või varases menetluse etapis erinevused ja vastuolud mis puudutavad hanke eset, tähtaegu, kuupäevi ja Riigihangete seadusest tulenevaid kohustusi.
- Pakkujatel tekkinud tehnilistele küsimustele vastuste koostamisel võtame aluseks projektdokumentatsiooni ja normdokumendid. Kooskõlas hankijaga vormistame tehniliselt täpsed vastused, mis välistavad ehitustööde käigus täiendavate kulutuste tekkimise.
- Lisaks pakume perioodi eelarvete tegemisel ja tulevaste hankeobjektide ettevalmistamisel abi prognoosmaksumuste koostamisel.
- Kahtluste korral konsulteerime Teid ka hankedokumentatsiooni, tehniliste kirjelduste ja pakkujale esitatavate tingimuste koostamisel.
- Vajadusel esindame Hankijat VAKO-s ja kohtus läbi meie koostööpartnerite.
Eelmainitud tegevusi saab hankemenetluse lühendamiseks kasutada ka juba käimasoleva hanke algstaadiumis. Vigade ja vastuolude selgitamine võimalikult vara enne pakkumise esitamise tähtaega tähendab ühtlasi kokkuhoidu pakkumiste esitamise tähtaegade pikendamisel hankedokumentide muutmisel (RHS § 36 lg 4).
Hankemenetluse läbiviimine pidevate pakkumise esitamise tähtaegade pikendamiste korral on kulukas ka Riigile kui Tellijale. Venima hakkavad järgnevate planeeritud hangete väljakuulutamised lõpetamata hangete peale kuluva aja tõttu. Ohtu võivad sattuda struktuurifondidest saadud toetuste tähtajad, mistõttu on võimalikud ka tagasimaksed ja kulude muutumised abikõlbmatuks. Finantseerimistähtaegadesse jäämiseks ehitusperioodi lühendamine suurendab oluliselt tööde maksumust kuna tööde forsseerimine on kulukas.
Tendering Consult OÜ on kindel, et meie 10 aastase riigihangetel osalemise kogemusega aitame Teil vajaliku teenuse tellida optimaalse aja- ja rahalise ressursiga.
Lihthange
Üheks meie põhitegevuseks on kohalikele omavalitsustele ja asutustele, kelle piiratud eelarve ei võimalda põhikohaga hankespetsialisti hoida, lihthangete korraldamine. Töövõtt hõlmab endas hanke läbiviimist kooskõlas riigihangete seadusega, alates kõikide vajalike hankedokumentide vormistamisest ja tehnilise kirjelduse koostamisest kuni riigihangete registritoimingute läbiviimiseni. Ainuke vajalik samma Hankijalt on riigihangete registris volituste andmine.
Täpsem pakutavate teenuste loetelu:
- Hankedokumentide üldosa koostamine.
- Pakkumisvormide koostamine.
- Tehnilise kirjelduse koostamine tellitavatele ehitustöödele.
- Tehnilistele küsimustele vastamine hankemenetluse käigus.
- Vajadusel prognoosmaksumuse koostamine.
- Hankes osalemise tingimuste sätestamine.
- Hankelepingu koostamine.
- Registritoimingute tähtaegne läbiviimine – protokollid, otsused, aruanded.
Täiendavad võimalikud toimingud eraldi kokkuleppel:
Projektdokumentatsiooni täiendamine (joonestatavad osad).
Vajadusel Tellija esindamine VAKO-s.
Hanke ettevalmistamine
Kvaliteetse ja soodsa teenuse saamiseks peab eelnevalt selgeks tegema mida soovitakse osta.
- Hankija soovide kaardistamine
- Projekteeritud lahenduste analüüs ja vähemkulukate alternatiivide otsimine
- Töömahtude korrigeerimine
- Oletatava hinnavõidu prognoosimine
- Vajadusel projekti korrigeerimine vastavalt alternatiivsele lahendusele
Alternatiivsete lahenduste leidmine enne hankemenetlusega alustamist võimaldab hankijal küsida pakkujatelt võrreldavad tööde hinnad. Pakkuja poolt alternatiivse pakkumisega arvestamine pakkumise esitamisel ei anna hankijale täielikku ülevaadet tööde maksumusest.
Teede ehitus peatöövõtu meetodil ja projektijuhtimine
Pakume tee-ehituslike tööde teostamist peatöövõtu meetodil laoplatside, parklate, tänavate ehitamisele.
- Koostame hinnapakkumise
- Koostame ehitustööde graafiku
- Täidame ja esitame jooksvalt ehitusdokumentatsiooni
- Lepime kokku garantiitingimustes ja anname ehitusele garantii
Ehitusel kasutame kvaliteetseid materjale ja kvalifitseeritud tööjõudu ning alltöövõtjaid. Vajadusel teostame teede ehituse kasutades maksimaalselt ära olemas olevaid materjale saavutades sellega olulise kulude kokkuhoiu.